W strukturach służby bhp powołuje się inspektorów, starszych inspektorów, specjalistów, starszych specjalistów oraz głównych specjalistów do spraw bhp. Zatrudniane osoby muszą mieć oczywiście konkretne kwalifikacje. W zależności od zajmowanego stanowiska pracownicy muszą wykazać się odpowiednim wykształceniem: technik bhp lub ukończone wyższe studia kierunkowe a także odpowiednim stażem w pracy w przypadku wyższych stanowisk. Odpowiednie kwalifikacje gwarantują wysoką jakość w przestrzeganiu przepisów bhp.

            O ilości pracowników wchodzących w skład służby bhp decyduje sam pracodawca. Musi on dopasować ich liczbę do zagrożeń w firmie i ilości zatrudnionych pracowników. W przypadku, gdy inspekcja pracy stwierdzi, że w danej firmie służba bhp składa się z małej ilości członków i to w sposób znaczący wpływa na jakość bezpieczeństwa pracy to może zażądać od pracodawcy zatrudnienia kolejnych osób.

Zgłoszenia do udziału w akcji przyjmują okręgowe inspektoraty pracy przez cały rok. Każdy pracodawca, który zgłosi swój akces otrzyma bezpłatne materiały, weźmie udział w szkoleniach z zakresu prawa pracy, w tym przepisów oraz zasad bhp, skutecznych metod identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka. Otrzyma także fachową pomoc inspektorów PIP w opracowaniu i wdrożeniu programów naprawczych w swoim zakładzie.

Krok 2 – Szkolenie

Krok 2 to szkolenie podstawowe. Prowadzący je inspektorzy PIP zapoznają pracodawców z nieprawidłowościami najczęściej występującymi w małych zakładach. Uczestnicy szkolenia  otrzymają materiały szkoleniowe, na podstawie, których będą mogli przystąpić do oceny warunków pracy w swoich firmach.

 Specjaliści Państwowej Inspekcji Pracy podczas szkolenia omawiają i prowadzą ćwiczenia z wykorzystaniem list kontrolnych, które – jak zapewne wiecie – są jednym z podstawowych narzędzi dokonywania tzw. samokontroli w firmie.

Ćwiczenia z listami pomogą ocenić warunki pracy w Waszych zakładach oraz – w razie potrzeby – przygotować program naprawczy, ustalić środki i metody jego poprawy.

 Krok 3 – Program naprawczy

Po zaliczeniu kroku 2, jego uczestnicy posługując się listą kontrolną z komentarzem identyfikują występujące w swoich firmach problemy i ewentualne nieprawidłowości, w tym zagrożenia zdrowia i życia. Oceniają tu skalę tych problemów. Określają terminy i sposoby likwidacji lub ograniczenia zagrożeń.

Inspektorzy PIP przez cały czas udzielają pracodawcom pomocy w sprawach bezpieczeństwa technicznego i prawnej ochrony pracy.

Jeżeli pojawią się istotne problemy w realizacji programu naprawczego, każdy pracodawca ma możliwość wzięcia udziału w szkoleniach uzupełniających. Szkolenia takie, pod hasłem „Z czym sobie nie radzisz, Pracodawco?” prowadzone będą na życzenie uczestników programu i w ustalonych z nimi wcześniej terminach. w siedzibach związków pracodawców lub Okręgowych Inspektoratów Pracy

Krok 4 – Audyt

Przedostatni etap akcji polega na przeglądzie końcowym, czyli tzw. audycie problemów prawa pracy i bhp na stanowiskach pracy. Audyt jest to, nie mający charakteru represyjnego, przegląd według „Listy kontrolnej” przeprowadzany przez inspektorów pracy.

Każdy pracodawca po pełnym zrealizowaniu programu naprawczego zgłasza się do inspektora z prośbą o przeprowadzenie audytu. Jeżeli go pomyślnie przejdzie – zdobywa Świadectwo Państwowej Inspekcji Pracy.

Może się oczywiście zdarzyć, że pracodawca nie uzyska pozytywnej oceny audytu. Ma jednak wtedy szansę poprawy występujących w swojej firmie niedociągnięć i zdobyć to samo świadectwo ale już w późniejszym terminie.

Krok 5 – Świadectwo PIP

Ostatni już, 5 krok,  to uroczyste wręczenie Świadectwa PIP przez Głównego Inspektora Pracy oraz Prezesa Związku Rzemiosła Polskiego, które ma miejsce w Warszawie, w siedzibie Związku Rzemiosła Polskiego.

 Dlatego obecnie PIP proponuje pracodawcom udział w akcji „Zdobądź Świadectwo Państwowej Inspekcji Pracy” (szczegółowe informacje na jej temat znajdziecie m.in. w Internecie na stronie www.pip.gov.pl).

 Jest to pozakontrolna forma oddziaływania na rzecz poprawy warunków pracy w Polsce. Urzędnicy PIP doszli do wniosku, że metody represyjne (kary) po prostu nie są tak skuteczne, jak współpraca polegająca na uświadomieniu pracodawcom ich obowiązków.

 Dlaczego warto mieć Świadectwo PIP?

Dziś każdy pracodawca, jeśli chce ograniczyć lub wyeliminować zagrożenia w swojej firmie oraz dokonać oceny przestrzegania u siebie przepisów prawa pracy, może zgłosić swój akces do uczestnictwa w akcji w Okręgowych Inspektoratach Pracy w całym kraju → INFO 04/Adresy – Państwowa Inspekcja Pracy (PIP).

Inspektorzy pracy traktują pracodawcę, który stanie się posiadaczem Świadectwa PIP, jako takiego, który w swojej firmie dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczne miejsca pracy!

Jak zdobyć Świadectwo PIP?

Pracodawca, aby zdobyć świadectwo PIP musi najpierw zaliczyć tzw. pięć kroków, którymi są:

1. Zgłoszenie,

2. Szkolenie,

3. Program naprawczy,

4. Audyt,

5. Świadectwo PIP.